通常情況下，一般納稅人企業尋求代理記賬服務，大致分為5個步驟來進行：

1、與代理記賬公司簽約

在選定代理記賬公司后，為了避免以后的法律糾紛，首先簽訂財務外包代理記賬合同，確定代理記賬業務服務項目和代理記賬費用，確定服務項目及費用以及雙方權責等（由代理記賬公司方面主導）。

2、雙方交接做賬票據（時間：每月20號-30號）

交接做賬的第一步就是公司將當月做賬票據送到代理記賬公司，并對票據進行初步整理，或要求代理記賬公司安排外勤會計到本企業來收取做賬票據，并對票據進行初步審核、整理。同時，對于新設立的，從來沒有做過賬的新興一般納稅人企業，代理記賬公司還會額外幫助他們系統性的進行開立會計賬戶，建立會計核算體系等專業分類規整服務。與此同時代理記賬會計公司還將根據一般納稅人企業提供的合法票據原始憑證（指：購銷發票、入庫單、領料單、款項匯出匯入底單及其他財務收支單據、有關經濟合同等）進行編制會計分錄代理記賬及結賬；編制會計報表等工作。

具體操作過程中代理記賬公司還需一般納稅人企業提供以下資料：

（1）企業營業執照副本復印件（“五證合一”）；

（2）企業核稅記錄（辦理稅務登記表格）復印件；

（3）企業法定代表人身份證復印件；

（4）銀行開戶許可證復印件；

（5）企業聯系電話、地址、聯系人；

（6）企業稅控設備及密碼；

（7）一般納稅人企業當月產生的發票“開票匯總表”；

（8）一般納稅人企業當月產生的“銀行回單”和“銀行對賬單”；

（9）一般納稅人企業當月的“認證清單”；

（10）一般納稅人企業當月“員工工資表”；

（11）一般納稅人企業當月“員工社保、公積金繳款單據”；

（12）一般納稅人企業當月“現金收支明細”；

（13）一般納稅人企業當月產生的其他“費用單據”（包括房租、水電費等等）；

3、代理記賬會計做賬（時間：每月25號-30號）

在代理記賬會計做賬的時間段內，代理記賬公司的會計將會對委托公司的具體票據進行更 為詳細的整理，若票據存在的問題則會與委托公司及時溝通進行核驗校正工作，在確保票據無誤的情況下再進行會計核算、賬務處理，稅款計算等工作。等到整體賬目完成后，審核會計還會對記賬會計做賬結果進行審核，包括票據完整性、合法性的審核、賬務處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來賬的核對、并對客戶賬務問題的隱患給予準確評估。在所有賬務審核無誤后填制稅務納稅申報表，稅收繳款書，并對納稅情況與委托公司溝通。

4、代理報稅（時間：每月1號-10號）

主要通過以下三種方式來進行：

（1）代理記賬公司會計將審核會計填寫的稅收繳款書交到客戶開戶銀行，劃轉稅款。

（2）代理記賬公司的會計代替一般納稅人企業公司到國、地稅稅務所上門申報。

（3）專人負責網上稅務申報、個人所得稅重點納稅人申報。

5、對企業進行回訪（時間：每月10號-20號）

由代理記賬公司返還一般納稅人企業稅單、財務報表、納稅申報表等材料，與企業出納對賬，安排下月工作。同時，也會及時反饋給企業稅務最新的政策、通知等。